Déclaration de confidentialité d’Innotec Auto-Motive S.A.

Innotec Auto-Motive Belgique, établie à 2400 MOL, Ambachtsstraat 15, est le responsable du traitement de données à caractère personnel tel qu’exposé dans la présente déclaration de confidentialité. Nous vous expliquons ci-dessous quelles données à caractère personnel nous collectons et nous utilisons, et pour quelles finalités. Nous vous conseillons donc de lire attentivement la présente déclaration.

Coordonnées de contact
Si vous souhaitez prendre contact avec nous dans le cadre de la présente déclaration de confidentialité, vous pouvez le faire en utilisant les coordonnées suivantes :

Ambachtsstraat 15
B 2400 MOL
Tél. : (032) 14 37 40 14
E-mail : info@innotec-automotive.be

Politique de confidentialité d’Innotec Auto-Motive Belgique
Nous traitons des données à caractère personnel indispensables à l’exercice de nos activités. Dans certains cas, nous collaborons également avec des tiers.

Nous accordons une grande importance à la gestion minutieuse des données à caractère personnel que nous collectons. Nous traitons et protégeons donc ces données avec le plus grand soin. Nous nous conformons à cet égard aux exigences de la législation relative à la protection de la vie privée. Cela signifie par exemple que :

  • nous indiquons clairement pour quelles finalités nous traitons des données à caractère personnel. Et nous le faisons par le biais de la présente déclaration de confidentialité ;
  • nous limitons la collecte de données à caractère personnel aux données nécessaires à la réalisation des finalités pour lesquelles elles sont traitées ;
  • nous vous demandons d’abord votre consentement exprès au traitement de vos données à caractère personnel dans les cas où ce consentement est requis ;
  • nous ne transmettons pas vos données à des tiers, à moins que leur transmission ne soit nécessaire à la fourniture du service demandé ou que nous n’y soyons légalement tenus ;
  • nous passons des accords avec les tiers avec lesquels nous partageons vos données, le cas échéant, pour veiller notamment à ce que ceux-ci ne les utilisent pas à d’autres fins ;
  • nous prenons des mesures de protection appropriées pour protéger vos données à caractère personnel et nous exigeons des mesures similaires des tiers qui traitent des données à caractère personnel pour notre compte ;
  • nous respectons votre droit à la consultation, à la rectification et à l’effacement de vos données à caractère personnel, à votre demande.

Utilisation de données à caractère personnel
Lorsque vous utilisez nos services et nos sites web, vous laissez certaines données chez nous. Il peut s’agir de données à caractère personnel. Nous ne traiterons pas toujours toutes les données mentionnées ci-après. Cela dépend en effet des services et des fonctionnalités que vous choisissez d’utiliser sur nos sites web. Ainsi, nous ne traiterons votre CV et votre lettre de motivation que si vous postulez chez nous.

Données à caractère personnel
En fonction des services et des fonctionnalités que vous utilisez sur nos sites web, nous pouvons traiter les données à caractère personnel suivantes vous concernant :

  • nom et prénom
  • données de l’entreprise
  • adresse e-mail
  • numéro de téléphone
  • coordonnées (nom, adresse, domicile)
  • informations que vous entrez vous-même dans un champ de saisie de texte libre, par exemple un message dans le formulaire de contact
  • données de connexion
  • CV
  • lettre de motivation
  • adresse IP
  • navigateur Internet et type d’appareil

Finalités
Nous traitons les données susmentionnées pour une ou plusieurs des finalités suivantes (également en fonction des services ou des fonctionnalités que vous utilisez) :

  • Pour vous envoyer notre lettre d’information et/ou notre dépliant publicitaire.
  • Pour pouvoir vous téléphoner ou vous envoyer un e-mail si cela s’avère nécessaire à notre fourniture de services.
  • Pour vous informer sur les modifications apportées à nos services et produits.
  • Pour livrer des produits ou fournir des services directement chez vous.
  • Nous traitons également des données à caractère personnel lorsque nous y sommes légalement tenus, par exemple les données dont nous avons besoin pour notre déclaration d’impôts.

Communication à des tiers
Nous transmettons les données que vous nous fournissez à des tiers lorsque cela s’avère nécessaire à la livraison des produits que vous avez commandés ou à la fourniture des services que vous avez demandés.

Lorsque nous communiquons vos données à un tiers, nous veillons notamment (avec un contrat de sous-traitant) à ce que vos données ne soient pas utilisées à d’autres fins. Nous convenons également (dans ce contrat) que vos données seront supprimées dès qu’elles ne se seront plus nécessaires.

Nous ne transmettrons du reste vos données à des tiers que si leur communication est légalement obligatoire ou autorisée. Il est ainsi possible que la police nous demande de communiquer des données dans le cadre d’une enquête antifraude. Nous serons dans ce cas légalement tenus de le faire.

Protection et conservation
Nous prenons des mesures de protection appropriées pour limiter les risques d’utilisation abusive de vos données à caractère personnel et d’accès non autorisé à ces données. Nous veillons ainsi à ce que seules les personnes nécessaires aient accès aux données, à ce que l’accès aux données soit sécurisé et à ce que nos mesures de sécurité soient régulièrement contrôlées.

Nous ne conservons pas les données plus longtemps que nécessaire. Cela signifie que nous conservons les données aussi longtemps qu’elles sont nécessaires à la fourniture du service que vous avez demandé. Cette règle ne s’applique pas aux données que nous sommes légalement tenus de conserver plus longtemps.

Si vous avez l’impression que vos données ne sont pas convenablement protégées ou si vous observez des indices d’utilisation abusive, contactez-nous via l’adresse info@innotec-automotive.nl. Nous avons pris les mesures suivantes pour protéger vos données à caractère personnel :

  • Logiciel de sécurisation, par exemple un analyseur de virus et un pare-feu.
  • Protocole TLS (anciennement SSL) : nous envoyons vos données par le biais d’une connexion Internet sécurisée. Cela se voit à l’indication « https » et au cadenas visible dans la barre d’adresse.

Cookies
Innotec Auto-Motive utilise des cookies de fonctionnement. Un cookie est un petit fichier texte qui sera stocké à la première visite de ce site web dans le navigateur de votre ordinateur, tablette ou smartphone. Nous utilisons des cookies dont la fonction est purement technique. Ces cookies veillent à ce que le site fonctionne convenablement et à ce que vos préférences d’utilisation soient par exemple mémorisées.

Lorsque vous visitez notre site web pour la première fois, nous vous informons sur ces cookies et nous vous demandons votre consentement au placement de ceux-ci. Vous pouvez refuser l’installation de cookies en paramétrant votre navigateur de façon que celui-ci n’enregistre plus de cookies. Vous pouvez également supprimer tous les cookies déjà installés via les paramètres de votre navigateur. Cliquez ici pour des explications.

Prise de décision automatisée
Nous ne prenons pas de décisions fondées sur des traitements automatisés concernant des choses qui peuvent avoir des effets (importants) pour les personnes. Il s’agit ici de décisions qui sont prises par des programmes ou des systèmes informatiques sans aucune intervention humaine (par exemple un collaborateur d’Innotec Auto-Motive).

Consultation, adaptation ou suppression des données
Vous avez le droit de consulter, d’obtenir la rectification ou la suppression de vos données à caractère personnel. Vous avez également le droit de retirer le consentement que vous avez éventuellement donné au traitement de données ou de vous opposer au traitement de vos données à caractère personnel par Innotec Auto-Motive, et vous avez droit à la portabilité des données. Cela signifie que vous pouvez nous demander de vous envoyer les données à caractère personnel dont nous disposons à votre sujet dans un fichier informatique, ou de les envoyer à une autre organisation désignée par vous.

Vous pouvez adresser vos demandes de consultation, de rectification, de suppression, de transmission de vos données à caractère personnel ou de retrait de votre consentement ainsi que toute opposition au traitement de vos données à caractère personnel à info@innotec-automotive.be.

Afin d’être sûrs que la demande de consultation vient bien de vous, nous vous demanderons de joindre à la demande une copie de votre pièce d’identité. Noircissez sur cette copie votre photo d’identité, la MRZ (zone de lecture automatique, la bande avec des numéros au bas du passeport), le numéro de passeport et le numéro de sécurité sociale (BSN). Et ce, pour protéger votre vie privée. Nous réagirons à votre demande le plus rapidement possible, mais dans les quatre semaines.

Autorité de protection des données à caractère personnel
Nous tenons également à attirer votre attention sur la possibilité que vous avez d’introduire une réclamation auprès de l’autorité de contrôle nationale, l’Autorité de protection des données. Vous pouvez le faire en cliquant ici.

Sites web de tiers
La présente déclaration ne s’applique pas aux sites web de tiers qui seraient reliés à notre site web par le biais de liens. Nous ne pouvons effectivement pas garantir que ces sites web géreront vos données à caractère personnel d’une manière fiable et sûre. Avant d’utiliser un site web, lisez toujours la déclaration de confidentialité du site en question pour plus d’informations sur la façon dont ils gèrent vos données.

Modifications apportées à la présente déclaration de confidentialité
Nous pouvons modifier de temps à autre la présente déclaration de confidentialité. Les modifications éventuelles seront publiées sur notre site web. Nous n’utiliserons jamais vos données pour d’autres finalités sans votre consentement.

Il est donc conseillé de consulter régulièrement la présente déclaration de confidentialité pour être informé des modifications éventuelles.

Entrée en vigueur
La (nouvelle version de la) présente déclaration de confidentialité est entrée en vigueur le 16 mai 2018.

+32 (0)14 - 374014

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